CIMAHI-GMN,– Bertempat Di Gedung A Pemerintahan Kora Cimahi telah diadakan acara Sisialisasi Kearsipan Internal,dibuka langsung oleh PJ Walikota Kota Cimahi Benny Bahtiar, Senin,(17/2/2025)
Saat ditemui awak media,Pejabat Walikota Kota Cimahi Benny Bahtiar mengatakan sosialisasi kearsipan internal mempunyai arti penting dalam menentukan kebijakan Penjabat Walikota Kota Cimahi demi berjalannya program pemerintah Kira Cimahi kedepan,dengan sistem kearsipan yang tertata dengan baik menjadi faktor krusial dalam mendukung kebijakan pemerintahan yang efektif dan transparan.
Sistem audit kearsipan internal di pemerintahan Kota Cimahi dinilainya sudah berjalan baik, terutama dalam aspek sosialisasi. Namun, ia menekankan pentingnya pembinaan langsung agar setiap organisasi perangkat daerah (OPD) mampu mengelola arsipnya dengan lebih tertib, sistematis, dan mudah diakses,jelas Benny.
OPD pemerintahan Kita Cimahi arsipnya masih berantakan, lalu setelah dibina, arsip-arsip tersebut mulai tertata rapi berdasarkan tahun,menjadi kebutuhan yang mendasar agar setiap dokumen bisa diakses dengan cepat dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan,imbuhnya.
Pengelolaan audit arsip internal yang tidak tertata dengan baik dapat berdampak serius dan harus terdokumentasi,sehingga dalam pengambilan kebijakan PJ Walikota Kota Cimahi bisa tepat penggunaan anggaran sesuai sasaran,dan jangan sampai salah dalam mengambil keputusan khusus dalam anggaran
dampaknya bisa fatal karena berpotensi tidak sesuai sasaran,tegas Benny.
Sistem audit kearsipan internal juga harys disikapi termasuk aduan masyarakat terkait pelayanan publik,sehingga arsip menjadi alat bukti konkret bahwa pemerintah telah menjalankan tugasnya secara transparan dan akuntabel,untuk membuktikan kinerja pemerintahan berjalan dengan baik,efektif dan efesien,kita bisa menunjukkan bukti nyata atas kinerja yang sudah dilakukan. Ini adalah bagian dari keterbukaan informasi yang harus kita jaga,skaligus untuk Meningkatkan Kualitas SDM,dan mendapatkan apresiasi terhadap SDM di Kota Cimahi yang dinilainya memiliki potensi besar dalam mengelola kearsipan dengan lebih baik,imbuhnya.
Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Cimahi Dani Bastian, dapat terus berinovasi dalam mengembangkan sistem kearsipan yang lebih modern dan efisien,sebagai arsip dan dokumen yang menjadi bukti untuk bahan berjalannya roda pemerintahan Kota Cimahi kedepan,agar kearsipan di Kota Cimahi semakin tertata dan menjadi rujukan dalam setiap kebijakan,harap Benny.
(Temmi Kabiro GMN Kota Cimahi)
