KAB BOGOR-GMN,- Pemerintah Kabupaten Bogor, melalui Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD), telah memberikan penghargaan kepada para Pengelola Kearsipan Terbaik dalam lingkup perangkat daerah, seperti dinas, RSUD, dan kecamatan. Selain itu, mereka juga memberikan penghargaan kepada pemenang lomba di bidang perpustakaan.
Pada tanggal 12 Oktober 2023, Asisten Administrasi Kabupaten Bogor, Ade Jaya Munadi, secara resmi menyerahkan penghargaan ini di Ruang Serbaguna I, Sekretariat Daerah Kabupaten Bogor. Ia menjelaskan bahwa pengelolaan arsip saat ini merupakan elemen kunci dalam memajukan pemerintahan yang modern. Pengelolaan arsip yang digital, profesional, dan transparan akan memastikan ketersediaan data dan informasi yang mudah diakses oleh semua pihak yang terlibat, untuk mendukung fungsi dan kinerja setiap organisasi pemerintah.
Ade Jaya Munadi berharap bahwa penghargaan ini akan memberikan motivasi dan inspirasi bagi seluruh perangkat daerah dan kecamatan di Kabupaten Bogor untuk mengelola arsip dengan baik, menjaga kebersihan, dan menjadikannya sebagai bukti akuntabilitas kinerja. Arsip adalah tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan.
Dalam kesempatan tersebut, Ade Jaya Munadi juga membagikan informasi bahwa Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor telah meraih prestasi penghargaan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai pilot project Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) tahun 2023. Mereka bahkan berhasil menduduki peringkat tiga besar dari 385 anggota simpul jaringan arsip. Mereka masih menantikan hasil penilaian pengawasan kearsipan secara nasional dengan harapan meraih predikat juara, seperti yang sudah mereka raih selama dua tahun berturut-turut.
Ade menekankan bahwa tata kelola kearsipan yang baik merupakan indikator kinerja organisasi, sesuai dengan Permenpan RB Nomor 9 Tahun 2023 tentang Evaluasi Reformasi Birokrasi. Pengelolaan arsip yang tertib dan terpadu dengan menggunakan teknologi melalui e-Government adalah salah satu indikator keberhasilan reformasi birokrasi.
Plt. Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor, Nana Mulyana, menambahkan bahwa tujuan acara ini adalah untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya penataan perpustakaan dan kearsipan yang profesional bagi masyarakat. Manajemen perpustakaan dan arsip yang baik akan mendukung kinerja aparatur pemerintah dalam melayani masyarakat, sesuai dengan tagline “Arsip dan Perpustakaan Untuk Kesejahteraan Masyarakat.”
Nana menjelaskan bahwa penghargaan diberikan berdasarkan hasil penilaian dari pengawasan pengarsipan internal atau Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) yang telah dilakukan terhadap 32 dinas, 4 RSUD, dan 40 kecamatan di Kabupaten Bogor. Hasil dari penilaian ini menghasilkan enam peringkat teratas untuk masing-masing kategori.
Berkat hasil pengelolaan kearsipan yang sangat memuaskan, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah berhasil mendapatkan penghargaan pengawasan kearsipan tingkat nasional selama dua tahun berturut-turut, pada tahun 2021 dan 2022, dengan nilai AA atau sangat memuaskan. Pada tahun 2023 ini, mereka sangat berharap untuk kembali meraih penghargaan nasional yang ketiga kalinya.
Sumber Berita : ( PORTAL JABAR )
